Datenschutz.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen ist:

E-Mail für Datenschutzanliegen: datenschutz@hypefrei.ai
Telefon: +49 40 69465560

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Die in dieser Erklärung genannten Dienstleister verarbeiten sie nach ihren Verträgen und Angaben innerhalb der Europäischen Union; zu einem Vorbehalt in den Vertragsbedingungen von IONOS siehe „Website und Hosting“.

Website und Hosting

Wir nutzen für das Hosting die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Zugriffsstatus sowie vom Browser übermittelte Browser-, Geräte- und gegebenenfalls Referrer-Informationen. Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Nach den Vertragsbedingungen von IONOS werden diese Protokolldateien höchstens sieben Tage gespeichert.

Daten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall bewahren wir gegebenenfalls gesondert auf, soweit dies zur Aufklärung, Abwehr oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Die Vertragsbedingungen von IONOS erlauben eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums nur, soweit sie zur Erbringung der Leistung erforderlich ist, und dann mit Garantien nach Artikel 44 ff. DSGVO. Die dafür aufgeführten Zusatzdienste mit Sitz in den USA, ein Auslieferungsnetz und eine Malware-Prüfung, haben wir nicht gebucht.

Zugriffsstatistik

Aus diesen Protokolldateien erstellt IONOS für uns zusammengefasste Zugriffsstatistiken (IONOS WebAnalytics), etwa zur Zahl der Besuche und Seitenaufrufe, zur Verweildauer, zu aufgerufenen Seiten und Herkunftsseiten sowie zu Browsern, Betriebssystemen und Suchmaschinen. Dafür wird auf Ihrem Endgerät kein Skript ausgeführt, und es werden keine Cookies gesetzt. Wir sehen in dieser Statistik nur zusammengefasste Werte und werten sie nicht für einzelne Personen aus. Eine eigene Speicherdauer für die Statistik nennen die Vertragsbedingungen von IONOS nicht; für die zugrunde liegenden Protokolldateien gilt die oben genannte Frist von höchstens sieben Tagen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website in zusammengefasster Form zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Ihr Widerspruchsrecht beschreibt der Abschnitt „Ihr Widerspruchsrecht“.

Technische Funktionen, Bilder und Schriften

Unsere Website selbst setzt keine Analyse- oder Werbetracker auf Ihrem Endgerät ein; zu den Diagnose- und Statistikfunktionen des eingebetteten Kalenders von meetergo siehe „Terminbuchung und Onlinegespräche“, zur Zugriffsstatistik aus den Serverprotokollen siehe „Website und Hosting“. Bilder und Schriftdateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Anzeigen dieser Dateien wird keine Verbindung zu einem Bild- oder Schriftanbieter hergestellt.

Für Formulare verwenden wir technische Prüfungen gegen automatisierten Missbrauch. Dabei werden insbesondere die Zeit zwischen Aufruf und Absenden des Formulars und ein zusätzliches technisches Prüffeld verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Kommunikationswege vor Missbrauch.

Soweit für ausdrücklich gewünschte Funktionen unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät verarbeitet werden, erfolgt dies nach § 25 Absatz 2 TDDDG.

Der externe Terminkalender wird erst nach Ihrer gesonderten Zustimmung geladen. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Terminbuchung und Onlinegespräche“.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Im allgemeinen Kontaktformular sind E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Name und Rolle können Sie freiwillig angeben. Ohne eine E-Mail-Adresse können wir über dieses Formular keine Antwort senden; ohne eine Nachricht kennen wir Ihr Anliegen nicht. Sie können uns auch unmittelbar per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Formulareingaben werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Wir führen hierfür keine gesonderte Formular-Datenbank. Technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle können im Rahmen des Betriebs entstehen.

Soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen persönlich dient, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei Anfragen für ein Unternehmen oder anderen Anliegen beruht sie auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der angefragten Kommunikation und der Pflege geschäftlicher Kontakte.

Allgemeine Anfragen löschen wir nach abschließender Bearbeitung, sobald sie für keinen konkreten weiteren Kommunikationszweck benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Rechtsverfolgung bleiben nach Maßgabe des Abschnitts „Aufbewahrung“ vorbehalten.

E-Mail-Postfächer und Kalender

Für unsere E-Mail-Postfächer und unseren Kalender nutzen wir mailbox.org, einen Dienst der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin.

Soweit der Anbieter Kommunikations- und Kalenderdaten in unserem Auftrag speichert oder verarbeitet, besteht ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. Bestimmte Verarbeitungen für den Telekommunikationsbetrieb nimmt der Anbieter in eigener Verantwortung vor; Einzelheiten und Rechtsgrundlagen dazu nennt mailbox.org in seiner Datenschutzerklärung (Link unten).

Wir nutzen Postfächer und Kalender für unsere Kommunikation und die Organisation von Terminen. Für die einzelnen Anlässe gelten Zweck und Rechtsgrundlage des jeweiligen Abschnitts, etwa „Kontaktaufnahme“ oder „Terminbuchung und Onlinegespräche“. Für den Betrieb der Postfächer und des Kalenders selbst ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation.

Nach den Angaben von mailbox.org werden SMTP- und Spamfilterprotokolle sieben Tage und bestimmte Zugriffsprotokolle vier Tage gespeichert. Für den Inhalt unserer Postfächer und unseres Kalenders gelten die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke und Löschregeln. Automatische E-Mail-Sicherungen hält mailbox.org nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage vor.

Weitere Informationen: Datenschutz bei mailbox.org.

Terminbuchung und Onlinegespräche

Für die Online-Terminbuchung und Onlinegespräche nutzen wir Dienste der meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag besteht ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO.

Laden des Kalenders

Der eingebettete Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Zustimmen und Kalender laden“ klicken. Dabei erhält meetergo insbesondere Ihre IP-Adresse sowie die für die Verbindung und Darstellung erforderlichen Browser- und Gerätedaten.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit einwilligungsbedürftige Endgerätezugriffe stattfinden, § 25 Absatz 1 TDDDG.

Ihre Zustimmung gilt für den aktuellen Seitenaufruf. Sie können sie über „Kalender schließen und Einwilligung widerrufen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anschließend wird die Einbettung entfernt. Beim erneuten Laden der Seite ist eine neue Zustimmung erforderlich. Bereits erfolgte Übermittlungen werden durch den Widerruf nicht rückgängig gemacht.

Über den Link „Terminbuchung in neuem Fenster öffnen“ können Sie die Buchungsseite von meetergo auch direkt aufrufen. Dann verlassen Sie unsere Website, meetergo lädt die Seite ohne unseren Zustimmungsschritt, und es gelten die Angaben dieses Abschnitts zur Buchung sowie zu den Diagnose- und Statistikvorgängen von meetergo.

Sie können einen Termin ebenso per E-Mail oder telefonisch vereinbaren.

Mit dem Kalender lädt meetergo außerdem über io.meetergo.com Software der Produktanalyse PostHog. Damit fragt der Kalender beim Laden die Einstellungen seiner Funktionen ab (sogenannte Feature-Flags; sie können auch Umfragen im Kalender betreffen, bei unseren Prüfungen wurde keine angezeigt) und betreibt eine technische Fehlerdiagnose. Zusätzlich sendet der Kalender eine Zählung für die Konversionsstatistik von meetergo an api.meetergo.com. Übertragen werden dabei eine zufällig erzeugte Kennung, die nur für diesen Seitenaufruf gilt, die Zeitzone Ihres Browsers, die Kennung des Termintyps und ein Zeitstempel, im Fehlerfall zusätzlich die Art des Fehlers, eine nach Angaben von meetergo bereinigte Fehlermeldung und der technische Ablauf bis zum Fehler (Stacktrace). Cookies oder andere Speicher in Ihrem Browser werden dafür nicht verwendet.

Diese Vorgänge führt meetergo in eigener Verantwortung zum Betrieb und zur Verbesserung seiner Plattform durch, nicht in unserem Auftrag. meetergo stützt sie auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Sie laufen nach Angaben von meetergo auf eigener Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, die Anfragen an io.meetergo.com über den CDN-Dienstleister BunnyWay d.o.o. in Slowenien. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nach Angaben von meetergo nicht statt. Für unser Konto lassen sich die Vorgänge nicht abschalten. Sie finden nur statt, nachdem Sie den Kalender geladen haben. Eine Speicherdauer für diese Vorgänge hat meetergo uns auf Nachfrage bisher nicht genannt; wir ergänzen sie hier, sobald sie vorliegt.

Einen gesonderten Nachweis Ihrer Zustimmung speichern wir nicht. Die Seite ist so gebaut, dass der Kalender ohne Ihren Klick nicht geladen wird.

Durchführung der Buchung

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Termindaten zur Organisation, Bestätigung und Durchführung des Gesprächs. Ohne die in der Buchungsmaske als erforderlich gekennzeichneten Kontakt- und Termindaten können wir die Onlinebuchung nicht zuordnen und bestätigen. Eine Vereinbarung per E-Mail oder Telefon bleibt möglich.

Dient das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen persönlich, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Handeln Sie für ein Unternehmen oder betrifft das Gespräch ein anderes Anliegen, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung des von Ihnen gewünschten Gesprächs.

meetergo ist mit unserem Kalender bei mailbox.org verbunden. Dafür liest meetergo, zu welchen Zeiten wir belegt sind, und trägt gebuchte Termine mit Termindaten, Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse in diesen Kalender ein. Für die Kalenderdaten bei mailbox.org gilt der Abschnitt „E-Mail-Postfächer und Kalender“.

Buchungen löschen wir bei meetergo einen Monat nach Ende des Termins automatisch, einschließlich der Teilnehmerdaten und Erinnerungen. Aus einer Buchung legt meetergo einen Kontakteintrag mit Name und E-Mail-Adresse an. meetergo löscht ihn automatisch 30 Tage nach seiner Anlage. Die Einträge in unserem Kalender bei mailbox.org löschen wir in einem monatlichen Löschlauf, sobald der Termin länger als einen Monat zurückliegt. Für Inhalte, die Teil einer fortbestehenden Geschäftsbeziehung oder aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind, gilt der Abschnitt „Aufbewahrung“.

Nach Anbieterangaben werden technische Zugriffsprotokolle für Buchungsseiten bis zu 14 Tage gespeichert. Für Sicherungskopien nennt meetergo einen Aufbewahrungszeitraum von bis zu 30 Tagen.

Onlinegespräche mit meetergo Connect

Für vereinbarte Onlinegespräche nutzen wir meetergo Connect. Dabei werden Ihre Audio- und gegebenenfalls Videodaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Ohne diese Daten ist ein Onlinegespräch technisch nicht möglich; wir können stattdessen telefonieren.

Nach Angaben von meetergo werden die Audio- und Videodaten während des Gesprächs über Medienserver bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland übertragen. Technische Sitzungsdaten – insbesondere Sitzungskennung, Anzeigename, Beitritts- und Austrittszeitpunkte, IP-Adresse sowie Geräte- und Verbindungsinformationen – werden in Zugriffsprotokollen bis zu 14 Tage gespeichert.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des vereinbarten Gesprächs. Handeln Sie für ein Unternehmen, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung der von Ihnen gewünschten geschäftlichen Kommunikation. Soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen persönlich dient, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Wir zeichnen die Gespräche nicht auf und verwenden keine automatische Transkription oder KI-Auswertung.

Weitere Informationen: Datenschutz bei meetergo.

Gesetzliche Aufbewahrung und Rechtsansprüche

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die hiervon erfassten Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer. Dies betrifft insbesondere Geschäfts- und Handelsbriefe für sechs Jahre, Buchungsbelege für acht Jahre sowie Bücher und Jahresabschlüsse für zehn Jahre. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des jeweils maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Verlängerungen bleiben vorbehalten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Aufbewahrungsvorschriften, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO.

Soweit Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, können wir sie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO entsprechend länger aufbewahren. Sie werden dann auf diesen Zweck beschränkt.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter datenschutz@hypefrei.ai.

Wir treffen im Zusammenhang mit den hier beschriebenen Verarbeitungen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt. Ihre Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ein formloser Hinweis an datenschutz@hypefrei.ai genügt.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für uns ist zuständig:

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: datenschutz-hamburg.de